転職活動において、履歴書は自己をアピールする重要なツールです。しかし、作成になれていないと「履歴書は手書きの方がいいのか？パソコンなどでデータを作成した方がいいのか？」など、そもそもの作り方にも疑問や不安を感じるかもしれません。実際に様々な転職ノウハウを調べてみると「手書きの方が熱意が伝わる」「デジタルの方が読みやすい」といった様々な議論があり、結局どうすればいいのか迷ってしまうこともあると思います。この記事では、人事担当者の視点や転職活動を進める上での利便性、そして先々も見越した長期的なキャリア形成の観点から、履歴書作成について考察します。

目次

1. 人事はどう見る？手書き履歴書とデジタル履歴書についての見解

転職市場はデジタルの履歴書が主流に

現代の就職市場では、デジタルでの履歴書作成が主流になりつつあります。社会的にペーパーレス化が進み、多くの企業が履歴書や職務経歴書をデジタル管理に切り替えているからです。
デジタル履歴書は読み手に取っても書き手にとっても効率が良く、どちらがいいかといった議論とは関係なく、デジタルの履歴書の割合が大きくなっているのが事実です。多くの人事担当者も、デジタル作成の履歴書の取り扱いになれてきているので、「手書きの方が熱意が伝わって有利」「手書きじゃないと印象を下げる」といったように、デジタルだから不利になるという概念も軽減しております。

手書き履歴書の現状

手書きの履歴書だから評価が下がる、ということはありません。ただ、ペーパレスを推進する企業を中心に扱いにくいと見られる可能性があります。書類を管理する企業の立場からすると、手書きの書類はスキャンや電子化の手間が必要になります。また、手書きの場合、文字の判読が難しかったり、情報の抽出に時間がかかったりすることがあります。企業の情報取り扱いへの配慮も込めて、履歴書はデジタルでの作成がおすすめです。

デジタル化がもたらす表現方法の変化

履歴書のデジタル化が主流になったことで「文字の綺麗さ」「丁寧さ」といった自己アピールが難しくなりました。現在の転職市場では、画一的なフォーマットの中でどう自己表現をするかが求められ、「何を書くか」というアウトプットの質がより一層重要になります。独自性のある経験や成果、そして企業のニーズに合致するスキルをいかに効果的に表現するか。この点を意識し、自身の強みを的確に伝える文章力を磨くことが、現代の就職活動において重要なスキルの一つとなっています。

このようにお伝えすると、デジタル化によって自己アピールのハードルが高まっているように感じ、不安に思う方もいらっしゃるかもしれません。しかし、デジタル履歴書には利便性だけでなく、様々な観点で大きなメリットがあります。次のセクションでは、デジタル履歴書の具体的なメリットについて詳しく見ていきます。デジタル化を単なる変化として捉えるのではなく、キャリア形成の新たな可能性を開くチャンスとして前向きに取り組んでみてください。

2. 転職活動においてデジタル履歴書が推奨な理由①：作成と管理の利便性

効率的な作成が可能

デジタル履歴書の最大の利点の一つは、その効率性です。一度テンプレートを作成すれば、それを基に簡単に修正や更新ができます。また、異なる企業や職種に応募する際も、必要な部分だけを調整することで、効率的に履歴書を作成できます。さらに、スペルチェックや文法チェック機能を使用することで、ミスを減らすことができます。
転職活動においては、同時に複数の企業にエントリーをする方がほとんどだと思います。
エントリーの数だけ書類を準備したり、選考結果を受けて改善を行っていくことを考えると、デジタルで履歴書のデータを作成した方が、より効率的に転職活動を進めることが出来ます。

情報の管理と活用

デジタル履歴書は、情報の管理と活用の面でも優れています。Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスを利用すれば、どこからでもアクセスでき、必要に応じて即座に更新や送信が可能です。スマートフォンやタブレットからも履歴書にアクセスできるため、急な面接や転職の機会にも迅速に対応できます。また、データ形式で保存することで、長期的なキャリア管理にも役立ちます。

3. 転職活動においてデジタル履歴書が推奨な理由②：データの蓄積・更新

履歴書は社会人にとっての資産

履歴書は単なる就職活動のツールではありません。しっかりと管理・運用することで、あなたのキャリアの歴史を記録した重要な資産になります。デジタル形式で保存することで、この貴重な資産を一時的な転職に使用するだけではなく、社会人としての生涯を通じて活用することができます。

履歴書に自分の経歴を蓄積する

デジタル履歴書の大きな利点は、簡単に更新できることです。新しいスキルを習得したり、新しいプロジェクトを完了したりするたびに、その情報を履歴書に追加できます。定期的に履歴書を更新し続けることで、最新の自分のキャリアの全体像を客観的に把握することができます。また、履歴書に自己成長の記録が蓄積されることで、後々振り返った時に自分のキャリアに自信を持つことが出来ます。

先々の転職で役に立つ

キャリアは常に変化するもの。1回の転職を終えても、数年後に再び転職を考える可能性もあります。そのとき、定期的に更新してきたデジタル履歴書があれば、そのつど自己分析やキャリアの棚卸し、履歴書の作成などを行う必要がなく、すぐに転職活動を始めることができます。また、過去の経験やスキルを忘れずに記録しておくことで、次のキャリアステップを考える際の重要な参考資料となります。

4. パソコンを持っていない人にお薦めのオンラインツール

今すぐに書類が必要な時

パソコンを持っていなくても、スマートフォンやタブレットを使って履歴書を作成することができます。例えば、スマートフォンから簡単に履歴書を作成し、PDFに変換したり、印刷することができるサービスもあります。このようなツールは、急に履歴書が必要になった場合や、外出先で履歴書を作成する必要がある場合に非常に便利です。

自分の経歴を蓄積していきたい時

長期的なキャリア管理のためには、転職サイトのプロフィール機能を活用するのも良い方法です。例えば、各種の転職サイトでは、詳細なプロフィールを作成し、随時更新することができます。これらのプロフィールは履歴書の代わりとなるだけでなく、企業からのスカウトを受ける可能性も高まります。定期的にプロフィールを更新することで、自身のキャリアの変遷を記録し、次のキャリアステップを考える際の参考にもなります。

5. まとめ：長期的キャリアを見据えた書類の準備を

履歴書は単なる就職活動のツールではなく、情報を蓄積し、定期的に更新していくことで、自身のキャリアを記録し、振り返るための貴重な資産となります。

今回の転職を成功させるための履歴書作成も大切ですが、ぜひ長期的な社会人人生を見据え履歴書を作ってみてください。そうすることで、履歴書はあなたのキャリアを築く上での重要な資産となり、将来のキャリア選択の幅を広げてくれるでしょう。