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【秘書】社長秘書兼総務(時短勤務可)■266万人利用の建設業界求人サイト運営

配属部署詳細

30代前半の社長及び経営企画責任者と連携して業務に当たってもらいます。

雇用形態

正社員

試用期間

有り (3ヶ月)

募集背景

創業6年目のベンチャーで、秘書室担当として急成長する組織を裏から支えたい方を募集します。

仕事内容

創業6年目のベンチャーで、秘書室担当として急成長する組織を裏から支えたい
方を募集します。
秘書業務をメインとし、総務業務も一部担っていただく予定です。
*
【業務内容】
・秘書
社長のスケジュール管理およびアポイントメント調整
会議や出張の手配とサポート
電話応対および来客対応
資料作成・データ入力
社内外との連絡調整とコミュニケーションサポート
その他、秘書業務全般
*
・総務
文書管理(契約書、請求書、領収書など)
備品調達、管理
郵送手配、郵便物の管理
オフィス環境整備
官公庁への届出
規程・マニュアルの運用、アップデート
*
★6時間勤務まで時短勤務も相談可能です。★
時短勤務の場合は契約社員採用になる可能性がございます。
給与は稼働時間に合わせて按分されます。

対象となる方

【必須要件】
・秘書業務の経験
・積極的で柔軟かつ気配りがあり、業務において先回りして物事を進めることが
できる方
・Word/Excel、またはGoogleドキュメント/スプレッドシートが使える

年収

300万〜450万

就業時間

09:00~18:00

待遇条件·昇給賞与

入社時想定年収:300万円~450万円
月給: 250,000円~320,000円
残業手当有
*
【昇給・賞与について】
・賞与年2回(会社の実績により支給)
・昇給:有(年2回)

福利厚生

・社会保険完備

・交通費規定支給

・超過した時間外労働の残業手当別途支給

・家賃補助制度あり(会社最寄り駅から2駅以内で家賃2万円の補助)

休日休暇

年間休日120日

完全週休2日制(土日)

祝日

夏季休暇

年末年始休暇

有給休暇

慶弔休暇

特別休暇

産休・育休制度

郵便番号

#N/A

市区町村

千代田区

勤務地住所

【本社】

東京都千代田区飯田橋四丁目2番1号 岩見ビル3階



JR総武線「飯田橋駅」徒歩7分

東京メトロ東西線「飯田橋駅」徒歩7分

都営地下鉄大江戸線「飯田橋駅」徒歩7分

転勤の有無

無し

選考プロセス

書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接 → 内定

※Web面接も対応しています。

※面接回数は人によって流動的です。

※同日に選考をまとめて2回する場合もございます。

採用人数

1名

企業担当者

採用担当者-株式会社アーキベース

職種

管理部門・事務・企画

担当者

大場 裕太

更新日

#######

会社概要

求人ID

120733

企業名

株式会社アーキベース

業種

管理部門・事務・企画

本社所在地

〒 102-0072 東京都 千代田区飯田橋四丁目2番1号 岩見ビル3階

URL

https://archibase.co.jp/

設立年月

#######

代表者

代表取締役 岩木 亮介

資本金

1,000万円

従業員数

11~50名

事業内容

「情報・技術プラットフォームを提供し、住環境の持続的発展に貢献する」をミッションとし、下記の事業を行っています。



ご応募を検討されている方は、下記の採用HPの情報を参考にして頂けますと幸いです。

https://archibase.notion.site/ArchiBase-6fdc934591de43b4b1d539ded80efe9c









【人材紹介サービス~建職バンクサービス~】

・ 建職バンク電気設備管理

・ 建職バンク電工施工管理

・ 建職バンク施工管理



【建職バンクデータベース】

建設・設備技術者に特化した採用支援サービスです。

事前に弊社キャリアアドバイザーが面談した上で転職意向を確認した求職者が登録されているデータベースのため、アクティブな求職者へのアプローチが可能。

利用企業様は建職バンクデータベースを利用することで、キャリアアドバイザーとのつながりを深めることができ、優先的に推薦を受けることができます。

また求職者から受けた会社に対するフィードバックを専属のアドバイザーがお伝え。

これにより、求人票や面接プロセスを改善していくことが可能となります。



【ケンラク採用管理】

応募から入社までの選考状況を一元管理できるクラウド型のシステム。

システム内で履歴書の閲覧やダウンロード、合否判定ができるので、情報更新・共有の抜け漏れがなくなります。

これらにより、無駄のない採用活動を進めることができ、建設業界の生産性向上の貢献を目指します。



【ケンラク安全書類管理】

安全書類の作成・回収・管理を効率化することのできるクラウド型のシステム。

インターネット上で安全書類の作成~回収~管理までを一元管理することのできるプラットフォームです。

従来は紙で行っていた時間のかかる作業を、使いやすいインターフェースのシステムを導入することで、企業様の安全書類業務の効率化を促進していきます。

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【紹介会社(株式会社トーコン)について】

1966年創業以来、求人広告を中心に企業の採用支援を行ってきた会社です。

「とことんビジョンへ」というコーポレートメッセージを掲げ、企業の本質的な価値、ありたい姿を一緒に追い求める営業スタイルで、大手上場企業から、中小・ベンチャーまで、業種や規模を問わず約8000社程の企業様と取引を行ってきました。

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これが私たちの掲げるビジョン。

これまで企業に向けて提供してきた伴走型の営業スタイルを活かし、求職者様のキャリアビジョンやありたい姿の実現に向けたキャリア支援サービスをご提供。
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